Dotyczy Beneficjentów Działań 6.3 - 6.6, Działań 7.2, 7.3 oraz Osi Priorytetowej 8.
Departament Europejskiego Funduszu Społecznego informuje o aktualizacji wzoru oświadczenia uczestnika Projektu dot. przetwarzania danych osobowych oraz wzoru oświadczenia osób, których dane są przetwarzane w związku z badaniem kwalifikowalności środków w Projekcie, w tym w szczególności personelu projektu, a także oferentów, uczestników komisji przetargowych i wykonawców/osoby uprawnionej do dostępu w ramach SL2014.
W oświadczeniach dokonano następujących zmian:
Zaktualizowane wzory oświadczeń dostępne są na stronie internetowej www.wrpo.wielkopolskie.pl w zakładce: realizuję projekt/Rozliczaj projekt/pliki do pobrania/EFS. Zmiana wzorów nie wymaga zawarcia aneksu do umowy o dofinansowanie projektu.
Ponadto należy pamiętać, iż prawidłową Instytucją Zarządzającą, której zostały powierzone do przetwarzania dane osobowe uczestników jest Zarząd Województwa Wielkopolskiego.
Jednocześnie zwracam uwagę na zapisy § 22 umowy o dofinansowanie projektu wskazujące, że Beneficjent powinien każdorazowo poinformować IZ WRPO 2014+ o zamiarze powierzenia przetwarzania danych osobowych uczestników projektu podmiotom zewnętrznym. Przy braku sprzeciwu IZ dotyczącego powierzenia przetwarzania danych osobowych, w ciągu 5 dni roboczych od zawarcia umowy należy przesłać za pomocą zakładki Korespondencja w aplikacji SL2014 następujące informacje: nazwę podmiotu, któremu powierzono dane osobowe; nr umowy powierzenia danych oraz okres powierzenia danych. Natomiast po zakończeniu przetwarzania danych przez podmiot, w ciągu 5 dni roboczych należy przesłać tą samą drogą informację potwierdzającą zniszczenie przez podmiot danych osobowych. Ponadto zakres danych powierzanych podmiotom zewnętrznym nie może być szerszy, niż zakres niezbędny do realizacji zadania, a cel ich przetwarzania nie może wykraczać poza wskazany w umowie o dofinansowanie projektu w ramach WRPO 2014+.