IZ WRPO 2014+ informuje, iż Ministerstwo Rozwoju zaplanowało rozbudowę Bazy konkurencyjności o możliwość publikowania zapytań ofertowych. W wyniku planowanej rozbudowy możliwość publikowania ogłoszeń w Bazie zyskają także podmioty planujące pozyskanie dofinansowania realizacji projektów w ramach ogłoszonych naborów wniosków. W konsekwencji przyjęcia tego rozwiązania nie będzie konieczne tworzenie przez poszczególne instytucje zarządzające własnych stron internetowych służących publikacji ogłoszeń przez podmioty wszczynające postepowania o udzielenie zamówienia przed podpisaniem umowy o dofinansowane, a po ogłoszeniu naboru wniosków. Informacja na temat udostępniania nowej funkcjonalności Bazy zostanie przekazana w kolejnych komunikatach.
Ponadto, w związku z pojawiającymi się wątpliwościami interpretacyjnymi, Ministerstwo Rozwoju przekazało wyjaśnienia odnoszące się do treści punktu 14 sekcji 6.5.2 Wytycznych. Zgodnie z tym punktem podmioty wszczynające postępowanie o udzielenie zamówienia zgodnie z zasadą konkurencyjności przed podpisaniem umowy o dofinansowanie, a po ogłoszeniu naboru wniosków, będą zobowiązane do publikacji zapytań ofertowych na stronie wskazanej przez instytucję ogłaszającą nabór. Stroną tą nie będzie mogła być strona własna beneficjenta.
Ministerstwo Rozwoju wyjaśniło, że intencją przywołanego wyżej punktu jest ustanowienie nowych reguł w zakresie publikacji zapytań ofertowych w ramach zasady konkurencyjności, które będą obowiązywały najpóźniej od 1 stycznia 2018 r. Natomiast do tego momentu stosowane być mogą przepisy dotychczasowe, ujęte w wersji Wytycznych obowiązującej do 22 sierpnia 2017 r. Powyższe oznacza, że do końca roku 2017 (bądź do udostepnienia nowej, opisanej wyżej funkcjonalności Bazy) dopuszczalne jest rozwiązanie polegające na publikacji zapytań ofertowych przez podmioty wszczynające postępowanie według zasady konkurencyjności przed podpisaniem umowy o dofinansowanie na własnych stronach internetowych oraz przesłaniu zapytania do co najmniej trzech potencjalnych wykonawców.
IZ WRPO 2014+ podkreśla jednocześnie, iż decyzja o wszczęciu postępowania o udzielenie zmówienia zgodnie z zasadą konkurencyjności przed podpisaniem umowy o dofinansowanie muszą być każdorazowo uzasadnione i wynikać ze specyfikacji projektu.