Przyszłość w e-usługach

Polacy coraz chętniej korzystają z e-usług podczas załatwiania spraw urzędowych. Powód jest prosty – tak jest łatwiej i przede wszystkim szybciej. E-administracja, dzięki pieniądzom płynącym z Unii Europejskiej, rozrasta się o kolejne dziedziny. Teraz dołącza do nich geodezja.

Ubiegły rok pokazał, że coraz chętniej korzystamy z e-usług. W 2018 roku ponad 11,3 mln osób rozliczyło swój PIT przez internet, bijąc tym samym rekord sprzed 12 miesięcy. To już ponad połowa wszystkich podatników. Również w zeszłym roku, w przeciągu zaledwie 17 dni, Polacy złożyli 1 milion wniosków online w programie 300+ i 500+.

Poza tym łącznie już prawie 2 mln Polaków posiada profil zaufany, czyli podpis elektroniczny, dzięki któremu przez internet można m.in. złożyć wniosek o dowód osobisty, uzyskać odpis aktu stanu cywilnego czy zgłosić urodzenie dziecka. A to tylko przykłady, które pokazują, że coraz więcej spraw załatwiamy bez wychodzenia z domu i stania w długich kolejkach.

Geodezja bez wychodzenia z domu

Już wkrótce także usługi geodezyjne przeniosą się do internetu. Dzięki unijnemu dofinansowaniu w ramach konkursu „Cyfryzacja geodezyjnych rejestrów publicznych”, dodatkowe środki na ten cel mogły otrzymać wielkopolskie powiaty. Z takiej pomocy skorzystał m.in. powiat krotoszyński, gdzie już wkrótce interesanci będą mogli korzystać z e-usług.

– Dzięki cyfryzacji posiadane przez nas zasoby geodezyjne stają się o wiele bardziej precyzyjne i szybko dostępne. Czas papierowych map i żmudnego przeszukiwania archiwów odchodzi powoli do historii – podkreśla Stanisław Szczotka, starosta krotoszyński.

Projekt pozwoli na ostateczne pożegnanie papierowych map, na rzecz cyfrowych, które są bardziej dokładne, czytelne i łatwiejsze w użyciu. Także wszystkie inne dokumenty geodezyjne i kartograficzne, które do tej pory występowały w postaci analogowej, zostaną przeniesione do komputerowych baz danych. Modernizacji doczeka się również ewidencja gruntów i budynków. Część danych zostanie utworzona od nowa, a reszta uzupełniona. Następnie te dane spłyną do Zintegrowanego Systemu Informacji o Nieruchomościach. Powstaną też elektroniczne usługi publiczne.

– Dzięki temu projektowi Starostwo Powiatowe w Krotoszynie wprowadzi sześć nowych e-usług z zakresu udostępniania cyfrowych zasobów geodezyjnych i rejestrów publicznych. Oznacza to, iż przez internet będą mogli załatwić sprawy zarówno specjaliści, jak np. komornicy, projektanci, geodeci, jak i mieszkańcy powiatu będący klientami starostwa – dodaje Stanisław Szczotka.

Powstanie portal komorników, rzeczoznawców i projektantów, którzy będą mogli składać wnioski drogą elektroniczną, bez fatygowania się osobiście do urzędu. Zwykłym obywatelom e-usługi pozwolą na uzyskanie dostępu do baz danych Powiatowego Zakładu Geodezji i Kartografii, m.in. w formie sklepu internetowego. Przez internet zgłosimy początek i koniec pracy geodezyjnej lub kartograficznej. Złożymy też wniosek o uwierzytelnienie dokumentów. Łączny budżet projektu wynosi ponad 3,1 mln zł, a prawie 2,6 mln zł pochodzi z Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego 2014+. Wszystkie prace powinny się zakończyć do końca maja.

Jeden razy cztery

Jeden cel, ale cztery różne powiaty, które postanowiły działać razem – tak jest na północy Wielkopolski. Już wkrótce mieszkańcy tych rejonów także będą mogli liczyć na udogodnienia w załatwianiu geodezyjnych spraw urzędowych. Realizowany tam projekt partnerski dla czterech powiatów – pilskiego, wągrowieckiego, złotowskiego i czarnkowsko-trzcianeckiego – ma zwiększyć liczbę osób korzystających z urzędowych usług internetowych.

– Projekt przyniesie wiele korzyści zarówno dla samych urzędników obsługujących Powiatowe Ośrodki Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej (PODGiK), jak i dla samych mieszkańców oraz przedsiębiorców. Zakup wszystkich modułów do obsługi PODGiK od jednego dostawcy pozwolił na powstanie zintegrowanego systemu z zakresu geodezji, który ułatwi i przyspieszy obsługę interesantów. W tym geodetów, komorników czy rzeczoznawców, którzy będą mogli składać wnioski drogą elektroniczną – informuje Marcin Król, kierownik projektu z MTD Consulting.

W ramach projektu zakupiono niezbędny sprzęt i oprogramowanie dla e-usług. We wszystkich powiatach przeprowadzono też szkolenia pracownicze. Będzie można również skorzystać z tzw. bazy GESUT, która dotyczy uzbrojenia terenu, a także bazy EGiB, czyli ewidencji gruntów i budynków. Ale to jeszcze nie koniec.

– Największym zadaniem jest obecnie skanowanie zasobów geodezyjnych, niezbędne do zasilenia baz danych. Gdy ono zostanie ukończone, dane będą mogły zostać udostępnione na zewnątrz. Takie działania są obecnie prowadzone w powiecie wągrowieckim oraz złotowskim. Natomiast dla powiatu pilskiego oraz czarnkowsko–trzcianeckiego trwa przetarg na wykonawcę – wyjaśnia Marcin Król.

Całkowita wartość projektu wynosi ponad 6,7 mln zł, z czego 5,7 mln zł pochodzi ze środków WRPO 2014+. Przewidywany termin realizacji zadania dla wszystkich powiatów to koniec czerwca 2019 roku.

Smart Geodezja

Wśród powiatów, które postawiły na cyfryzację, znalazł się też powiat turecki. Tu elektroniczne usługi publiczne już działają. Dzięki unijnemu dofinansowaniu na kwotę ponad 1,5 mln zł (całkowita wartość projektu to 1,8 mln zł), wykonano szereg prac, które ostatecznie ułatwiają i przyspieszają załatwianie spraw urzędowych. Stworzono Zintegrowany System Informacji Przestrzennej, który zwiększył jakość i dostępność danych geodezyjnych i kartograficznych.

- W ramach projektu „Powiat Turecki – SMART GEODEZJA” materiały geodezyjne zostały przetworzone z postaci papierowej na cyfrową i zdefiniowane zgodnie z obowiązującymi przepisami. Chodziło m.in. o zwiększenie dostępności tych danych, a co za tym idzie o możliwość wykorzystania ich np. przez geodetów – informuje Sławomir Piątkowski ze Starostwa Powiatowego w Turku.

Także tutaj papierowe dokumenty geodezyjne i kartograficzne zostały zastąpione przez cyfrowe bazy. Zaktualizowano dane dotyczące lokali i gruntów w powiecie, które następnie udostępniono w Zintegrowanym Systemie Informacji o Nieruchomościach. Dzięki takim systemom z łatwością można aktualizować i modernizować dane. Wszystkie informacje są więc bieżące i zgodne z rzeczywistością. Dopełnieniem są e-usługi, które pozwalają m.in. na zgłoszenie pracy geodezyjnej przez Internet czy złożenie wniosku o udostępnienie baz danych. Dla osób mieszkających w powiecie tureckim aktualne informacje dostępne są na portalu powiatturek.giportal.pl.

- Mieszkańcy mogą tam uzyskać informacje m.in. o położeniu działek. Jest to o tyle wygodne, że robią to w dogodnym dla siebie czasie, nie ograniczając się do godzin pracy urzędu – podkreśla Piątkowski.

Cyfryzacja w urzędach jest w dzisiejszych czasach już nie tylko udogodnieniem, ale wręcz wymogiem. Aktualne, cyfrowe dane, po które możemy sięgnąć w każdej chwili, to już nie melodia przyszłości, ale rzeczywistość. Wdrażanie e-usług i cyfryzacja zasobów pozwalają zaoszczędzić czas, zarówno pracownikom urzędów, jak i samym zainteresowanym.

Kolejny tego typu konkurs zostanie ogłoszony jeszcze w tym roku.

Plik z tekstem (transkrypcja opisowa nagranego dźwięku): pobierz .DOC, pobierz .PDF.