IZ WRPO 2014+ przypomina, iż zgodnie z podrozdziałem 6.16.2 Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 „…wydatki poniesione na wynagrodzenie osoby zaangażowanej do projektu na podstawie umowy cywilno-prawnej, która jest jednocześnie pracownikiem beneficjenta są niekwalifikowalne…”.
Oznacza to, iż nieprawidłowe jest angażowanie na podstawie umowy cywilnoprawnej do wykonywania czynności w ramach projektu własnego pracownika, bez względu na to czy
w ramach obowiązującej umowy o pracę wykonuje on zadania w ramach projektu czy też poza nim.
IZ zwraca uwagę, iż mimo, że zapisy Kodeksu pracy nie zabraniają zawierania umowy cywilnoprawnej z własnym pracownikiem, pod warunkiem różnych rodzajowo zakresów obowiązków, to rozwiązanie takie pozostaje w sprzeczności z obowiązującymi Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020.
Podkreślić należy, że powyższe zapisy nie dotyczą umów o dzieło, które spełniają warunki określone w pkt 4 podrozdziału 6.16.2 „Wytycznych…”.