W związku z faktem, iż w toku kontroli postępowań przeprowadzonych w ramach zasady konkurencyjności odnotowano liczne przypadki stosowania nieaktualnej, właściwej dla poprzedniej perspektywy finansowej, definicji powiązań osobowych lub kapitałowych, Instytucja Zarządzająca FEW zwraca uwagę na obowiązek posługiwania się przez Beneficjentów pełną treścią definicji powiązań osobowych lub kapitałowych obowiązującą dla perspektywy finansowej 2021-2027.
W treści Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 (dalej: Wytyczne) katalog okoliczności wskazujących na istnienie powiązań został rozbudowany względem definicji obowiązującej w perspektywie finansowej na lata 2014-2020 i Beneficjenci realizujący projekty w ramach FEW zobowiązani są do posługiwania się aktualnie obowiązującą definicją powiązań osobowych lub kapitałowych.
Zgodnie z treścią punktu 8 sekcji 3.2.2 Wytycznych osoby wykonujące czynności związane z przygotowaniem oraz przeprowadzeniem postępowania o udzielenia zamówienia, składają oświadczenia o braku istnienia (ewentualnie braku wpływu na bezstronność postępowania) powiązań osobowych lub kapitałowych z wykonawcami, polegających na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,
c) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.