Instytucja Zarządzająca Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata 2014-2020 (IZ WRPO) informuje, że w przypadku gdy uczestnikiem projektu jest osoba z niepełnosporawnościami, niezbędne do wykazania danej osoby w ramach wskaźnika produktu Liczba osób z niepełnosprawnościami objętych wsparciem w programie uwzględnionego we Wspólnej Liście Wskaźników Kluczowych 2014-2020 – EFS jest posiadanie odpowiedniego orzeczenia lub innego dokumentu poświadczającego stan zdrowia.
Jednocześnie zgodnie z interpretacją Instytucji Koordynującej Umowę Partnerstwa potwierdzeniem statusu osoby niepełnosprawnej w świetle przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych jest orzeczenie o niepełnosprawności. Natomiast osoba ze stwierdzonymi zaburzeniami psychicznymi, na potwierdzenie statusu osoby niepełnosprawnej może przedstawić inny niż orzeczenie o niepełnosprawności dokument poświadczający stan zdrowia wydany przez lekarza, tj. orzeczenie o stanie zdrowia lub opinię.
W związku z powyższym, na prośbę Instytucji Zarządzającej, Beneficjent jest zobowiązany do dostarczenia skanu lub kserokopii takiego dokumentu w celu potwierdzenia statusu uczestnika projektu jako osoby z niepełnosprawnościami.
Dodatkowo zgodnie z zapisami Wytycznych w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata 2014-2020 rozdz. 3.3.3 w sytuacji gdy uczestnik będący osobą fizyczną lub jego opiekun prawny nie udzieli informacji na temat danych wrażliwych np. dotyczących niepełnosprawności istnieje możliwość wprowadzenia niekompletnych w ww. zakresie danych uczestnika pod warunkiem udokumentowania przez beneficjenta, iż działania w celu zebrania przedmiotowych danych zostały podjęte. Niekompletność danych w ww. zakresie nie oznacza niekwalifikowalności danego uczestnika z wyjątkiem sytuacji, kiedy projekt jest skierowany do grup charakteryzujących się przedmiotowymi cechami (np. gdy jakaś część lub całość projektu skierowana jest wyłącznie np. do osób z niepełnosprawnościami). W takim przypadku odmowa podania informacji skutkuje brakiem możliwości weryfikacji kwalifikowalności uczestnika oraz prowadzi do niezakwalifikowania się do udziału w projekcie.