W związku z pojawiającymi się wątpliwościami w zakresie stosowania ryczałtowych kosztów pośrednich w projektach współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego w perspektywie finansowej 2014-2020 Instytucja Zarządzająca WRPO 2014+ informuje, iż koszty pośrednie obejmują wszystkie koszty administracyjne związane z obsługa projektu.
Zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 oraz dodatkową interpretacją Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju do kosztów pośrednich dotyczących personelu zaangażowanego w zarządzanie i obsługę projektu zaliczamy m. in.:
- koordynowanie i nadzorowanie projektu;
- rozliczanie, w tym monitorowanie;
- organizacja wsparcia w ramach projektu, w tym organizacja szkoleń i doradztwa (ale nie prowadzenie szkoleń i doradztwa);
- prowadzenie rekrutacji w ramach projektu, w szczególności wyszukiwanie i informowanie uczestników projektu i prowadzenie spotkań informacyjnych o projekcie oraz koszt ogłoszeń rekrutacyjnych w mediach, na plakatach i ulotkach (ale nie koszt personelu udzielającego wsparcia i identyfikującego potrzeby grupy docelowej przy rekrutacji np. psychologa, o ile w ogóle koszt taki jest uzasadniony specyfiką danego projektu);
- informowanie o projekcie i jego promocja, w tym prowadzenie strony internetowej o projekcie oraz prawidłowe oznakowanie projektu;
- obsługa kadrowa, księgowa i finansowa;
- obsługa sekretariatu i kancelarii;
- obsługa prawna, w tym w zakresie prowadzenia procedury zamówień publicznych.
Podkreślić należy, iż jest to katalog otwarty, tzn. nie zawiera wszystkich wydatków, które będą stanowić koszty pośrednie.
