W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tzw. RODO) Instytucja Zarządzająca Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata 2014‑2020 (IZ WRPO 2014+) informuje, że:
- administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach zbioru Wnioskodawcy WRPO 2007‑2013 i 2014‑2020 jest Marszałek Województwa z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego przy al. Niepodległości 34, 61‑714 Poznań, który przekazuje Państwa dane do Centralnego systemu teleinformatycznego wspierającego realizację programów operacyjnych. Administratorem Centralnego systemu teleinformatycznego jest minister właściwy do spraw rozwoju regionalnego, mający siedzibę przy ul. Wspólnej 2/4, 00‑926 Warszawa;
- Inspektorami ochrony danych osobowych są:
- inspektor.ochrony@umww.pl (dot. zbioru Wnioskodawcy WRPO 2007‑2013 i 2014‑2020);
- iod@miir.gov.pl (dot. zbioru Centralny system teleinformatyczny wspierający realizację programów operacyjnych).
- dane osobowe są przetwarzane w celu wykonywania obowiązków państwa członkowskiego w zakresie aplikowania o środki wspólnotowe i w związku z realizacją projektów w WRPO 2014+, w szczególności potwierdzenia kwalifikowalności wydatków, udzielenia wsparcia, monitoringu, ewaluacji, kontroli, audytu i sprawozdawczości, działań informacyjno-promocyjnych, archiwizacji
- dane osobowe będą przechowywane do czasu rozliczenia WRPO 2014+;
- przetwarzanie danych osobowych jest zgodne z prawem i spełnia warunki, o których mowa art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. g RODO;
- podanie danych osobowych jest:
- warunkiem zawarcia umowy o dofinansowanie projektu,
- warunkiem ustawowym a ich niepodanie skutkuje brakiem możliwości uzyskania pomocy w ramach WRPO 2014+;
- przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w związku z Państwa sytuacją szczególną w przypadku związanym z wykonywaniem zadania realizowanego w interesie publicznym,
- przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego;
- Państwa dane osobowe będą ujawniane następującym odbiorcom danych: tj. firmom wykonującym badania ewaluacyjne oraz prace serwisowe stron internetowych prowadzonych w ramach WRPO 2014+.
Z uwagi na charakter prawa jakim jest RODO, które obowiązuje powszechnie, przepisy RODO należy stosować wprost. Beneficjenci oraz wszystkie podmioty zaangażowane w realizację projektów w ramach WRPO 2014+ powinni dostosować swoje polityki przetwarzania danych osobowych do specyfiki organizacji, które zapewnią zgodność z RODO w sposób rzetelny i kompleksowy. W szczególności należy mieć na uwadze spełnienie obowiązku informacyjnego, o którym mowa w art. 13 i 14 RODO oraz wdrożenie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych służących zapewnieniu bezpieczeństwa odpowiadającego zidentyfikowanemu i prawdopodobnemu ryzyku naruszenia praw lub wolności osób fizycznych – zgodnie z art. 32 RODO.
