Zachowanie trwałości projektu – dotyczy projektów realizowanych w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, dla których Instytucją Zarządzającą jest Departament Wdrażania Europejskiego Funduszu Społecznego

IZ WRPO 2014+ przypomina, iż w związku z realizacją projektów w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020 (dotyczy umów w ramach Osi Priorytetowych 6, 7, 8, dla których stroną jest Instytucja Zarządzająca reprezentowana przez Departament Wdrażania Europejskiego Funduszu Społecznego), Beneficjent jest zobowiązany do osiągnięcia i utrzymania celów, w tym wskaźników produktu i rezultatu zakładanych we Wniosku o dofinansowanie projektu w trakcie jego realizacji oraz w okresie trwałości Projektu. Beneficjent zobowiązany jest do zachowania trwałości Projektu w odniesieniu do współfinansowanej w ramach Projektu infrastruktury lub inwestycji produkcyjnych (w ramach cross-financingu). Zgodnie z postanowieniami art. 71 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r., trwałość projektu musi być zachowana przez okres 5 lat (3 lat w przypadku MŚP – w odniesieniu do projektu, z którym związany jest wymóg utrzymania inwestycji lub miejsc pracy) od daty płatności końcowej na rzecz Beneficjenta. W przypadku operacji obejmującej inwestycje w infrastrukturę lub inwestycje produkcyjne dokonuje się zwrotu wkładu z EFSI, jeżeli w okresie pięciu lat od płatności końcowej na rzecz beneficjenta lub w okresie ustalonym zgodnie z zasadami pomocy państwa, tam gdzie ma to zastosowanie, zajdzie którakolwiek z poniższych okoliczności:

1. zaprzestanie działalności produkcyjnej lub przeniesienie jej poza obszar objęty programem;
2. zmiana własności elementu infrastruktury, która daje przedsiębiorstwu lub podmiotowi publicznemu nienależne korzyści;
3. istotna zmiana wpływająca na charakter operacji, jej cele lub warunki wdrażania, która mogłaby doprowadzić do naruszenia jej pierwotnych celów.

Za datę płatności końcowej, o której mowa powyżej, uznaje się:

• datę dokonania przelewu na rachunek bankowy Beneficjenta – w przypadku, gdy w ramach rozliczenia końcowego wniosku o płatność Beneficjentowi przekazywane są środki finansowe,
• datę zatwierdzenia końcowego wniosku o płatność – w pozostałych przypadkach.

Ponadto Beneficjent ma obowiązek wykorzystywać środki trwałe nabyte w ramach Projektu po zakończeniu jego realizacji, w czasie okresu trwałości Projektu, na działalność statutową Beneficjenta lub przekazać je nieodpłatnie podmiotowi niedziałającemu dla zysku. Jeżeli po zakończeniu realizacji projektu nabyte w jego ramach środki trwałe będą wykorzystywane do świadczenia usług komercyjnych, to należy rozważyć  objęcie ich odpowiednio regułami pomocy publicznej/pomocy de miminis.

Zgodność zakresu i terminu faktycznego utrzymania trwałości Projektu i/lub rezultatów z zakresem i terminem deklarowanym we Wniosku o dofinansowanie, może podlegać kontroli. Stwierdzenie naruszenia zasady trwałości oznacza konieczność zwrotu środków otrzymanych na realizację Projektu, wraz z odsetkami liczonymi jak dla zaległości podatkowych, proporcjonalnie do okresu niezachowania obowiązku trwałości.