Zarząd Województwa Wielkopolskiego jako Instytucja Zarządzająca Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Wielkopolskiego 2014-2020 – powołał Rzecznika Funduszy Europejskich, który od 21 listopada 2017 roku funkcjonuje w strukturze Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego.
Rzecznik Funduszy Europejskich (RFE) zajmuje się wypracowywaniem optymalnych rozwiązań poprzez kontakt z wnioskodawcami, beneficjentami oraz innymi podmiotami zainteresowanymi wdrażaniem funduszy unijnych - monitoruje propozycje usprawnień w wydatkowaniu środków unijnych oraz sygnalizuje je odpowiednim instytucjom.
2
Czym zajmuje się Rzecznik?
Do zadań Rzecznika należy w szczególności:
- przyjmowanie zgłoszeń dotyczących utrudnień i propozycji usprawnień, ich analizowanie i udzielanie wyjaśnień,
- przyjmowanie zgłoszeń o charakterze skarg i wniosków,
- dokonywanie okresowych przeglądów procedur obowiązujących w ramach WRPO 2014+,
- formułowanie propozycji usprawnień dla właściwej instytucji WRPO 2014+,
- komunikowanie się z podmiotami wdrażającymi WRPO 2014+.
Rzecznik jest odpowiedzialny za rozpatrywanie zgłoszeń dotyczących realizacji WRPO 2014+, w tym o charakterze skarg i wniosków, np.:
- skarg na przewlekłość i nieterminowość postępowań i procedur w ramach WRPO 2014+,
- skarg na niejasność, brak stosownych informacji, niewłaściwą organizację procedur w ramach WRPO 2014+ (np. nabór projektów, ocena wniosków o płatność, kontrole),
- skarg na nadmierne wymagania, niewłaściwą obsługę,
- wniosków z propozycjami zmian i ulepszeń w realizacji WRPO 2014+,
3
Kto może przekazać zgłoszenie?
Zgłoszenie do Rzecznika może przekazać każdy zainteresowany, w tym m.in. zarówno wnioskodawca lub beneficjent jak i inny podmiot zainteresowany wdrażaniem funduszy unijnych.
4
Jak dokonać zgłoszenia?
Zgłoszenia do Rzecznika można dokonać w następujący sposób:
- pisemnie (z dopiskiem „zgłoszenie do Rzecznika Funduszy Europejskich”)
- listownie na adres:
Rzecznik Funduszy Europejskich
Departament Organizacyjny i Kadr
Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego
al. Niepodległości 34, 61‑714 Poznań
- poprzez doręczenie do Kancelarii Urzędu na adres:
Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego
al. Niepodległości 34, 61‑714 Poznań
od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30-15.30
- elektronicznie
- telefonicznie pod numerem 61 626 67 95 w godzinach 7.00-15.00 (pod tymi numerami można także umówić się na spotkanie z Rzecznikiem).
5
Wymagania dotyczące zgłoszenia
Zgłoszenie przekazywane do Rzecznika powinno zawierać:
- imię i nazwisko zgłaszającego (lub nazwę podmiotu)
- dane do kontaktu
- telefon kontaktowy
- opis sprawy wraz z ewentualnymi załącznikami w postaci dokumentów dotyczącymi zgłoszenia
Do rozpatrywania zgłoszeń Rzecznik stosuje odpowiednie przepisy ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2021 r. poz. 735 ze zm.). Wszelkich wyjaśnień i odpowiedzi dla podmiotów przekazujących zgłoszenia Rzecznik udziela niezwłocznie.
6
Czym nie może zająć się Rzecznik Funduszy Europejskich?
Rzecznik Funduszy Europejskich nie rozpatruje spraw uregulowanych w drodze przepisów powszechnie obowiązujących, w tym w szczególności:
- procedury odwoławczej w rozumieniu ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014‑2020 (Dz. U. z 2020, poz. 818, z późn. zm.),
- prowadzonych postępowań administracyjnych,
- prowadzonych postępowań prokuratorskich i sądowych,
- wniosków o udzielenie informacji publicznej w rozumieniu ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2020 r. poz. 2176, z późn. zm.).
Żadne wystąpienie do Rzecznika Funduszy Europejskich nie wstrzymuje toku postępowań prowadzonych przez inne organy oraz biegu terminów dotyczących tych postępowań.
Ponadto, do kompetencji Rzecznika Funduszy Europejskich nie należy wyszukiwanie i wskazywanie możliwości uzyskania dofinansowania projektów. Zadanie to realizują Punkty Informacyjne Funduszy Europejskich w całej Polsce.
Dane kontaktowe do Punktów znajdują się na stronie internetowej www.funduszeeuropejskie.gov.pl lub wrpo.wielkopolskie.pl
7
Raport z działalności Rzecznika Funduszy Europejskich
