Rzecznik Funduszy Europejskich

1 Informacje ogólne

Zarząd Województwa Wielkopolskiego jako Instytucja Zarządzająca Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Wielkopolskiego 2014-2020 – powołał Rzecznika Funduszy Europejskich, który od 21 listopada 2017 roku funkcjonuje w strukturze Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego.

Rzecznik Funduszy Europejskich (RFE) zajmuje się wypracowywaniem optymalnych rozwiązań poprzez kontakt z wnioskodawcami, beneficjentami oraz innymi podmiotami zainteresowanymi wdrażaniem funduszy unijnych - monitoruje propozycje usprawnień w wydatkowaniu środków unijnych oraz sygnalizuje je odpowiednim instytucjom.

2 Czym zajmuje się Rzecznik?

Do zadań Rzecznika należy w szczególności:

przyjmowanie zgłoszeń dotyczących utrudnień i propozycji usprawnień, ich analizowanie i udzielanie wyjaśnień,
przyjmowanie zgłoszeń o charakterze skarg i wniosków,
dokonywanie okresowych przeglądów procedur obowiązujących w ramach WRPO 2014+ oraz FEW,
formułowanie propozycji usprawnień dla właściwej instytucji WRPO 2014+ oraz FEW,
komunikowanie się z podmiotami wdrażającymi WRPO 2014+ oraz FEW.

Rzecznik jest odpowiedzialny za rozpatrywanie zgłoszeń dotyczących realizacji WRPO 2014+ oraz FEW, w tym o charakterze skarg i wniosków, np.:

skarg na przewlekłość i nieterminowość postępowań i procedur w ramach WRPO 2014+ oraz FEW,
skarg na niejasność, brak stosownych informacji, niewłaściwą organizację procedur w ramach WRPO 2014+ oraz FEW(np. nabór projektów, ocena wniosków o płatność, kontrole),
skarg na nadmierne wymagania, niewłaściwą obsługę,
wniosków z propozycjami zmian i ulepszeń w realizacji WRPO 2014+ oraz FEW,

3 Kto może przekazać zgłoszenie?

Zgłoszenie do Rzecznika może przekazać każdy zainteresowany, w tym m.in. zarówno wnioskodawca lub beneficjent jak i inny podmiot zainteresowany wdrażaniem funduszy unijnych.

4 Jak dokonać zgłoszenia?

Zgłoszenia do Rzecznika można dokonać w następujący sposób:

pisemnie (z dopiskiem „zgłoszenie do Rzecznika Funduszy Europejskich”)
listownie na adres:
Rzecznik Funduszy Europejskich
Departament Kontroli
Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego
al. Niepodległości 34, 61‑714 Poznań
poprzez doręczenie do Kancelarii Urzędu na adres:
Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego
al. Niepodległości 34, 61‑714 Poznań
od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30-15.30
elektronicznie
- na adres e‑mail: rzecznik.fe@umww.pl
- poprzez wypełnienie formularza
telefonicznie pod numerem +48 506 739 882 w godzinach 8:00-14:00 (pod tym numerem można także umówić się na spotkanie z Rzecznikiem).

5 Wymagania dotyczące zgłoszenia

Zgłoszenie przekazywane do Rzecznika powinno zawierać:

imię i nazwisko zgłaszającego (lub nazwę podmiotu)
dane do kontaktu
telefon kontaktowy
opis sprawy (m.in. wskazanie projektu lub obszaru WRPO lub FEW, którego dotyczy zgłoszenie), wraz z ewentualnymi załącznikami w postaci dokumentów dotyczącymi zgłoszenia

Do rozpatrywania zgłoszeń Rzecznik stosuje odpowiednie przepisy ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2000 ze zm.). Wszelkich wyjaśnień i odpowiedzi dla podmiotów przekazujących zgłoszenia Rzecznik udziela niezwłocznie.

6 Czym nie może zająć się Rzecznik Funduszy Europejskich?

Rzecznik Funduszy Europejskich nie rozpatruje spraw uregulowanych w drodze przepisów powszechnie obowiązujących, w tym w szczególności:

procedury odwoławczej w rozumieniu ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014‑2020 (Dz. U. z 2020, poz. 818, z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027 (Dz. U. 2022 poz. 1079),
prowadzonych postępowań administracyjnych,
prowadzonych postępowań prokuratorskich i sądowych,
wniosków o udzielenie informacji publicznej w rozumieniu ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 902).

Żadne wystąpienie do Rzecznika Funduszy Europejskich nie wstrzymuje toku postępowań prowadzonych przez inne organy oraz biegu terminów dotyczących tych postępowań.

Ponadto, do kompetencji Rzecznika Funduszy Europejskich nie należy wyszukiwanie i wskazywanie możliwości uzyskania dofinansowania projektów. Zadanie to realizują Punkty Informacyjne Funduszy Europejskich w całej Polsce.

Dane kontaktowe do Punktów znajdują się na stronie internetowej www.funduszeeuropejskie.gov.pl lub wrpo.wielkopolskie.pl